W Comarch Betterfly KSeF działa jak naturalna część programu do fakturowania. Bez skomplikowanej konfiguracji i bez zagłębiania się w przepisy.
Po połączeniu twojego konta Comarch Betterfly z Krajowym Systemem e-Faktur ( oto instrukcja jak to wykonać ), faktury od Twoich dostawców, którzy wysłali je do KSeF, trafiają do Comarch Betterfly automatycznie. Znajdziesz je na liście Faktur w KSef.
Od 1 lutego faktury od największych dostawców (np. paliwo, media, leasing) będą dostępne wyłącznie w KSeF. Faktury za leasing czy telefon nie „zginą” w spamie – będą od razu w Betterfly.
Comarch Betterfly sam pobiera kosztowe e-Faktury z KSeF i udostępnia na Twoim koncie. Bez maili i logowania do rządowych serwisów.
W Comarch Betterfly wystawisz wszystkie typy faktur wymagane w codziennej działalności, a każda z nich automatycznie trafia do KSeF:
Program sam dba o poprawność, żeby dokumenty były zgodne z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
KSeF stanie się obowiązkowy. Brak gotowości oznacza ryzyko problemów z wystawianiem faktur, rozliczeniami i kontaktem z kontrahentami.
Zakładając konto w Comarch Betterfly teraz:
Masz spokój na przyszłość
Uczysz się systemu bez presji
Masz faktury sprzedażowe i kosztowe w jednym miejscu
Lepiej mieć to z głowy wcześniej. Bez nerwów i chaosu na ostatnią chwilę.
W wideo wyjaśniamy krok po kroku korzystanie z KSeF. Tłumaczymy, jak uwierzytelnić się w rządowym systemie i ustawić aplikację Betterly do wysyłania i odbierania faktur z KSeF.
Pokazujemy, że obsługa e-faktur może być prosta i intuicyjna dzięki narzędziu dostosowanemu do Twoich potrzeb, a cały proces wdrażania KSeF może być szansą na uproszczenie procedur w firmie, ich automatyzację i tym samym oszczędność czasu.
Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura), zgodnie z przepisami ustawy o VAT, to faktura wystawiona przy użyciu KSeF, której został nadany numer identyfikujący tę fakturę, czyli KSeF ID.
W odróżnieniu od faktury elektronicznej (faktury online), za którą uznawany jest dokument w dowolnej postaci cyfrowej, e-faktura ma format XML zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2). Format ten posiada określone standardy, które decydują o sposobie przedstawienia konkretnych informacji na fakturze, takich jak np. dane sprzedawcy czy rodzaj świadczonej usługi. Struktura ta zawiera pozycje (pola), które mogły dotychczas wystąpić na tradycyjnej fakturze (są one określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które powszechnie występują w obrocie gospodarczym. Co istotne obowiązuje jedna struktura faktur ustrukturyzowanych dla wszystkich rodzajów faktur. E-fakturę uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF, z kolei za datę otrzymania e-faktury uznaje się dzień nadania jej numeru KSeF ID.
W programie Comarch Betterfly możesz już teraz bezpłatnie przetestować integrację z KSeF. Wymiana danych z KSeF jest możliwa za pomocą:
Środowiska demonstracyjnego – praca odbywa się w trybie demo i służy przygotowaniu firmy do obligatoryjnego wdrożenia KSeF. Rozwiązanie to umożliwia dostosowanie procesów biznesowych na co dzień zachodzących w firmie do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Faktury wystawione w środowisku demonstracyjnym nie będą wywierały żadnych skutków prawnych i po określonym czasie zostaną usunięte z KSeF.
Środowiska produkcyjnego – praca odbywa się w trybie produkcyjnym, a faktury są wprowadzane do obiegu handlowego. Zgodnie z przepisami możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych jest jedną z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i faktur elektronicznych, co oznacza, że podatnik może równocześnie wystawiać i przesyłać faktury za pośrednictwem platformy KSeF jak i przekazywać je w tradycyjny sposób ( elektronicznie lub papierowo).
Zobacz jak wysłać fakturę do KSeF →
Uwaga!
Aplikacja Comarch Betterfly pozwala na wystawienie e-faktury również w trybie offline czyli w sytuacji gdy Krajowy System e-Faktur ma awarię lub jest przeciążony. Tej możliwości nie posiada aplikacja usdostępniona przez Ministerstwo Finansów.
