OCR faktur w Comarch Betterfly to inteligentne rozwiązanie, pozwalające na szybkie wprowadzanie danych ze skanów faktur czy zdjęć dokumentów do systemu, wykorzystujące technologię do rozpoznawania tekstu z plików graficznych. Program rozpoznaje między innymi dane takie jak NIP, numer dokumentu czy kwotę i wpisuje w formularzu w odpowiednich polach. Wykorzystanie OCR ułatwia codzienną pracę firm i biur rachunkowych, dzięki czemu dane uzupełniają się automatycznie, a ręczne przepisywanie faktur to przeszłość.
Możliwość wysłania faktury online znacząco usprawniła prowadzenie biznesu, kolejnym technologicznym ułatwieniem jest wprowadzanie danych z faktury do programu bez konieczności przepisywania i przeklejania danych ręcznie co znacząco przyspiesza wprowadzanie faktur do systemu. Aby wprowadzić fakturę do systemu przez funkcję OCR należy wykonać cztery proste kroki:
Mechanizm OCR jest oparty na sztucznej inteligencji. Dzięki niej program rozpoznaje i rozumie tekst. Do programu możesz dodać obraz w różnych formatach: PDF, JPG, JPEG, TIFF i PNG. Program, dzięki funkcji rozpoznawania znaków, zmieni obraz na tekst i odczyta z niego dane, a także przypisze je do odpowiednich kategorii. Tak przygotowana przez OCR faktura w wersji elektronicznej zostaje wprowadzona do systemu Comarch Betterfly i kolejno może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana przez użytkownika. Wprowadzanie zeskanowanych dokumentów nigdy nie było prostsze.
Zobacz jak działa, rozpoznawanie i odczytywanie faktur oraz jak jeszcze możesz wykorzystać program OCR! Oszczędzaj czas i spraw by księgowanie było przyjemnością.
