Kluczowe wnioski:
Od 17 marca 2026 roku rozszerzono katalog towarów objętych obowiązkiem zgłaszania przewozu w systemie SENT. Do tej pory obejmował on głównie paliwa czy alkohol, czyli towary o podwyższonym ryzyku nadużyć podatkowych. Obecnie do tej listy dołączono również… odzież i obuwie.
Czy to oznacza, że jadąc z towarem na jarmark, trzeba zgłaszać się do urzędnika?
System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) funkcjonuje w Polsce od kilku lat, a jego głównym celem jest przeciwdziałanie oszustwom podatkowym oraz ograniczenie obrotu towarami z nielegalnych źródeł.
W praktyce oznacza to obowiązek:
Wszystkie czynności realizowane są za pośrednictwem platformy PUESC.
Od 17 marca 2026 roku obowiązek ten obejmuje także transport odzieży i obuwia. Zgłoszenie jest wymagane, jeżeli:
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że przewóz 9 kg odzieży i 9 par butów nie podlega zgłoszeniu. Jednak w takiej sytuacji należy uwzględnić łączną masę przewożonego towaru. Jeśli przekracza ona 10 kg, obowiązek zgłoszenia powstaje.
Jeżeli właśnie pakujesz walizkę na wakacje i zaczynasz podejrzliwie patrzeć na swoją garderobę – spokojnie. System SENT dotyczy wyłącznie obrotu gospodarczego (B2B). Nie obejmuje przewozów prywatnych ani transportu do konsumentów nieprowadzących działalności gospodarczej.
Istotne jest również zwolnienie dla transportów, którym towarzyszy faktura.
Choć zmiany weszły w życie w marcu, od kwietnia zasadą jest już funkcjonowanie KSeF. Oznacza to, że aby skorzystać ze zwolnienia:
Przykład:
Pani Joanna prowadzi sklep odzieżowy i dwa razy w tygodniu jeździ do hurtowni po towar. Ładuje go do samochodu i przewozi do swojego magazynu.
Od marca, aby uniknąć zgłoszenia w SENT, musi mieć przy sobie fakturę. Od kwietnia faktura ta powinna znajdować się w KSeF.
W praktyce większość transportów będzie spełniać warunki zwolnienia.
Pomijam też pozostałe zwolnienia, w tym przypadki wysyłki towarów pocztą.
Problem pojawia się w sytuacji, gdy przewożony towar nie jest objęty fakturą. Dotyczy to w szczególności transportów własnych, np.:
Jeżeli w takich przypadkach przekroczona zostanie „magiczna 10", przewóz podlega obowiązkowi zgłoszenia w SENT.
Dla wielu przedsiębiorców z branży odzieżowej może to oznaczać istotne utrudnienia organizacyjne.
Kary za błędy w zgłoszeniach SENT są dotkliwe. Wynoszą one 46% wartości brutto przewożonego towaru, nie mniej niż 20 000 zł. Warto więc dokładnie przeanalizować swoje obowiązki przed każdym transportem.
Rozszerzenie obowiązku zgłoszeń SENT obejmie również mikro i małych przedsiębiorców. W większości przypadków będą oni mogli skorzystać ze zwolnienia – pod warunkiem posiadania faktury VAT, a od 1 kwietnia 2026 roku – faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
Należy jednak zwrócić szczególną uwagę na transporty nietransakcyjne, takie jak przewóz towarów między własnymi punktami. To właśnie one najczęściej będą podlegały obowiązkowi zgłoszenia.
