Załóż firmę z Biurem Rachunkowym i wystawiaj faktury od pierwszego dnia w aplikacji!Załóż firmę
Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności – najważniejsze informacje

Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności – najważniejsze informacje

13 maja, 2024

Aktualizacja:

Krzysztof Niemiec
Jeżeli jesteś osobą bezrobotną i myślisz o rozpoczęciu działalności gospodarczej, pamiętaj, że możesz uzyskać wsparcie na ten cel. Dofinansowanie jest dotacją bezzwrotną, a warunki jej otrzymania są stosunkowo łatwe do spełnienia. Poniżej dowiesz się podstawowych informacji.

Do kogo składasz wniosek o dofinansowanie?

Aby uzyskać dofinansowanie musisz złożyć wniosek do właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania starosty – a dokładniej do Powiatowego Urzędu Pracy. We wniosku tym wskazujesz:

imię i nazwisko;
adres miejsca zamieszkania;
numer PESEL, jeżeli został nadany;
kwotę wnioskowanego dofinansowania;
symbol i przedmiot planowanej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) na poziomie podklasy;
kalkulację kosztów związanych z podjęciem działalności gospodarczej oraz źródła ich finansowania;
szczegółową specyfikację wydatków do poniesienia w ramach dofinansowania, przeznaczanych na zakup towarów i usług, w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, materiałów, towarów, usług i materiałów reklamowych, pozyskanie lokalu, pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem działalności gospodarczej;
proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu dofinansowania;

Składając wniosek musisz mieć już plan na swój biznes, określający co będziesz robił, w jaki sposób, co Ci do tego jest potrzebne (środki trwałe, towary, usługi obce) no i oczywiście skalkulować dochodowość Twoich działań.

Warunki przyznania dofinansowania

Dotacja jest przyznawana wyłącznie dla osób bezrobotnych. Nie ma znaczenia Twój „staż” jako bezrobotnego, co powoduje, że pracownicy, chcący zmienić umowę z obecnym pracodawcą na kontrakt B2B, mogą już po pierwszym dniu przejścia na bezrobocie starać się o jej pozyskanie. Przyznanie dotacji nie jest warunkowane zakazem świadczenia usług dla byłego pracodawcy.

Warunkiem jest także brak w przeszłości otrzymania środków na rozpoczęcie działalności. Tym samym o dotację możesz starać się jeden raz.

Nie możesz także mieć już zgłoszonej działalności gospodarczej. A zatem w pierwszej kolejności musisz zwrócić się z wnioskiem o jej otrzymanie, a dopiero później rejestrować działalność gospodarczą. Nie jest jednak przeszkodą to, że w poprzednich latach miałeś działalność założoną. W tym przypadku ważne jest, by data likwidacji działalności przekraczała 12 miesięcy.

Ogólne warunki, jakie musisz spełniać oby trzymać to dofinansowanie, zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Ikona informacji

Pamiętaj! Każdy urząd pracy może określić dodatkowe kryteria i zasady jej przyznawania.

Warunki po otrzymaniu dotacji - zwrot

Jeżeli Twój wniosek zostanie zaakceptowany, to podpiszesz umowę ze Starostą. Ona określała będzie szczegółowe warunki wydatkowania i rozliczenia dotacji.

Jeżeli otrzymasz datację masz obowiązek prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej 12 miesięcy. Możesz ją w tym czasie zawiesić, ale maksymalnie na okres 6 miesięcy.

Również w tym okresie nie możesz podejmować pracy zarobkowej innej niż dotowana działalność gospodarcza.

W przypadku gdy nie dopełnisz warunków otrzymania dotacji lub np. podejmiesz zatrudnienie będziesz musiał zwrócić dotację.

Wydatkowanie środków z dotacji

Maksymalna kwota o jaką możesz się starać wynosi 6 krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Środki, które otrzymasz na dofinansowanie powinieneś wydać w przeciągu 2 miesięcy – gdyż w tym terminie masz obowiązek złożyć rozliczenie przeznaczenia tych środków. Może się zdarzyć, że w umowie będziesz miał obowiązek szybszego wydatkowania środków – np. przed wystawieniem pierwszej faktury. Niestety niewydatkowane środki przepadną i będziesz musiał je zwrócić.

Rozliczenie podatkowe dotacji – VAT

Rozliczając datację będziesz musiał uwzględnić podatek VAT. Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem tego podatku wówczas kwota podatku naliczonego, czyli tego z faktur zakupowych, nie będzie podlegała dotacji – gdyż zwrócona zostanie Ci z urzędu skarbowego lub pomniejszy Twój podatek należny, który wykażesz na fakturach.

Jeżeli jednak nie będziesz rejestrował się do VAT, wówczas cała kwota zostanie rozliczona w ramach dotacji.

Rozliczenie podatkowe dotacji – PIT

W przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) otrzymana kwota dotacji nie stanowi dla Ciebie przychodu. Oznacza to, że nie zapłacisz podatku dochodowego w związku z jej otrzymaniem.

Wydatki sfinansowane tą dotacją mogą stanowić koszty uzyskania przychodu, co wpłynie na wysokość podatku jaką będziesz musiał zapłacić. Jest niestety jedno „ale”…

Ikona informacji

Pamiętaj! W przypadku zakupu środka trwałego sfinansowanego dotacją, odpisy amortyzacyjne nie będą stanowiły kosztu uzyskania przychodu, czyli nie obniżą Twojego podatku.

Podsumowanie

Dotacja na rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej jest jedną z najczęstszych form wsparcia jaką możesz otrzymać, a warunki jej przyznania są łatwe do spełnienia. Pamiętaj jednak, że każdy Powiatowy Urząd Pracy, przyznający tę dotację, ma swój regulamin, w którym może określić inne warunki jej przyznania.

Krzysztof Niemiec
Doradca podatkowy (nr wpisu 12043). Wspiera biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz przedsiębiorców w meandrach prawa podatkowego i w podejmowaniu bezpiecznych decyzji biznesowych, rozwijając swoją praktykę w ramach taxologia.pl. Łączy doświadczenie zdobyte w administracji skarbowej z doradztwem dla biznesu, pomagając firmom działać świadomie i minimalizować ryzyka podatkowe.
Artykuł przypadł Ci do gustu? Warto go podać dalej!
Ikona linku

Ostatnie wpisy

14 lipca, 2026
Nadformalizm przy odliczeniu VAT. Czy można odliczyć VAT przed otrzymaniem faktury?
Wyrok TSUE z 11 lutego 2026 r. podważa polską zasadę, że VAT można odliczyć dopiero w miesiącu otrzymania faktury. Zobac...
8 lipca, 2026
Rozpoczęcie działalności gospodarczej – od czego zacząć?
Masz pomysł na biznes, ale nie wiesz, od czego zacząć? Poznaj kluczowe kwestie przy rozpoczęciu działalności gospodarcze...
7 lipca, 2026
Stłuczka w podatkach – jak ją rozliczyć, żeby nie bolała podwójnie
Stłuczka firmowego auta to nie tylko wizyta w warsztacie, ale i pytania o koszty, VAT oraz podatek od odszkodowania. Spr...