Załóż firmę z Biurem Rachunkowym za 0 złZałóż firmę
Obowiązek wprowadzenia kas fiskalnych online dla kolejnych branż

Obowiązek wprowadzenia kas fiskalnych online dla kolejnych branż

16 stycznia, 2021

Aktualizacja:

Radosław Lasota
Od 1 lipca 2021 r. kolejna grupa przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem wymiany kasy fiskalnej na kasę online. Kogo dotyczą zmiany?

Wprowadzenie kas fiskalnych online uregulowano w znowelizowanej ustawie o podatku VAT oraz rozporządzeniu w sprawie kas fiskalnych. Nowelizacja weszła w życie 1 maja 2019 roku. Zgodnie z przepisami przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej są zobowiązani stopniowo wycofywać obecnie funkcjonujące kasy rejestrujące z zapisem elektronicznym i papierowym na nowy typ – kasy online. Cały proces podzielono na etapy.

Ikona informacji

System Comarch Betterfly obsługuje drukarki fiskalne online.

III etap wdrożenia kas fiskalnych online w związku z sytuacją związaną z pandemią koronawirusa przesunięto z 1 stycznia 2021 na 1 lipca 2021.

Dotyczy on świadczenia usług:

fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
budowlanych,
w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
prawniczych,
związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Z kolei wejście w życie IV etapu zaplanowano na 1 stycznia 2023 r. Wtedy obowiązek wymiany dotychczasowych kas rejestrujących na kasę fiskalną online będzie dotyczył podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Zakup kasy fiskalnej online

Podatnicy, którzy są zobowiązani do wymiany kas, mogą skorzystać z ulgi w wysokości 90% ceny jej zakupu netto, ale nie więcej niż 700 zł i z zastrzeżeniem, że zakup nastąpił przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji.

Ulga na zakup kasy fiskalnej online przysługuje podatnikom, którzy:

znajdują się w wyżej wymienionych grupach przedsiębiorców i rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej w obowiązującym terminie,
przed zakupem kasy fiskalnej online nie korzystali z kas fiskalnych z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.

Podatnicy VAT uprawnieni do skorzystania mogą kwotę ulgi:

odliczyć od podatku należnego w deklaracji VAT za bieżący okres, jeśli wartość ulgi nie przekracza podatku,
odliczyć od podatku należnego za okresy następne, jeśli wartość ulgi będzie wyższa od wartości podatku,
jeśli kwota ulgi będzie wyższa niż kwota podatku VAT, to mogą otrzymać zwrot różnicy na rachunek bankowy.
Ikona informacji

WAŻNE! Gdy podatnik dobrowolnie wymieni dotychczasową kasę na kasę fiskalną online, to nie ma prawa do skorzystania z ulgi.

Wprowadzenie nowego obowiązku związane jest z uszczelnianiem systemu podatkowego i walką z luką w VAT. Ponadto państwo chce zwiększyć liczbę płatności bezgotówkowych, wprowadzić nowy standard protokołu komunikacyjnego do centralnego repozytorium kas i możliwie szybko wycofać z eksploatacji przestarzałe urządzenia, których kontrola jest utrudniona.

Radosław Lasota
Doświadczony Product Manager w Comarch, który odpowiada za rozwój nowoczesnej aplikacji Comarch Betterfly. Jego głównym celem jest dostarczanie innowacyjnych narzędzi, które na co dzień ułatwiają pracę i automatyzują procesy zarówno w sektorze MŚP, jak i w Biurach Rachunkowych w całej Polsce. Z sukcesem łączy gruntowną wiedzę finansową z technologiczną innowacją. Swoją ekspercką wiedzę opiera na solidnych podstawach akademickich i bogatym doświadczeniu zawodowym. Jest absolwentem i doktorantem Instytutu Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Od 2016 roku zdobywał cenne kompetencje – początkowo pracując jako księgowy i konsultant podatkowy w renomowanym biurze rachunkowym, a następnie jako specjalista ds. sprawozdawczości finansowej w międzynarodowym koncernie. Jako ceniony prelegent czołowych wydarzeń branżowych (m.in. Księgowe MasterClass, Kongres Biur Rachunkowych), Radosław profesjonalnie i z lekkością tłumaczy zawiłości zmieniających się przepisów. Zamiast straszyć nowymi wymogami prawnymi, pokazuje, jak przekuć je w rynkową przewagę i szansę na pełną automatyzację. Jego misja jest prosta: tworzyć oprogramowanie, które daje przedsiębiorcom i księgowym poczucie bezpieczeństwa oraz przestrzeń na swobodny rozwój biznesu.
Artykuł przypadł Ci do gustu? Warto go podać dalej!
Ikona linku

Ostatnie wpisy

21 września, 2026
Rachunek czy faktura w 2026 roku? Jak prawidłowo dokumentować sprzedaż
Rachunek czy faktura? Wybór dokumentu zależy od statusu podatkowego sprzedawcy i żądania nabywcy. Sprawdź, co wystawić w...
15 września, 2026
Wystawianie faktur w 2026 r. – prosty przewodnik dla JDG i mikrofirm
Od 2026 r. faktura to plik XML wysyłany do KSeF, a nie zwykły PDF. Sprawdź, jak wystawić fakturę krok po kroku, jakie da...
8 września, 2026
Błędy na fakturze a KSeF. Jak bezpiecznie korygować dokumenty w 2026 roku?
Od 1 lutego 2026 roku noty korygujące znikają, a każdy błąd na fakturze poprawisz tylko fakturą korygującą w KSeF. Spraw...